Mais Rápido e Melhor – Estratégias por C. Duhigg

Em “Mais Rápido, Melhor” (2016), Charles Duhigg, premiado repórter do New York Times e autor do best-seller “O Poder do Hábito”, nos conduz por uma jornada envolvente que mescla histórias pessoais e pesquisas empresariais para revelar que ser produtivo vai além de gerenciar listas de tarefas.

Este guia prático desvenda como fazer escolhas acertadas e manter a mentalidade correta para ampliar sua criatividade, produtividade e sucesso. Prepare-se para explorar estratégias eficazes de motivação, foco e trabalho em equipe que transformarão seu modo de atuar no dia a dia. Venha descobrir como potencializar suas realizações com insights valiosos para sua vida pessoal e profissional.

1- Desvendando a Motivação: Como Manter o Ânimo em Alta

Você já se sentiu empolgado com um novo projeto, mas viu seu entusiasmo desaparecer com o tempo? Esse é um desafio comum, mas existem maneiras eficazes de manter a motivação. Um estudo da Universidade Columbia mostra que fazer escolhas aumenta nossa motivação porque nos dá controle sobre as situações. Esse simples ato de decidir pode reacender nosso interesse, mesmo em tarefas rotineiras.

Além disso, é crucial lembrar como essas escolhas se alinham aos nossos objetivos de longo prazo. Mesmo uma tarefa aparentemente tediosa ganha significado quando entendemos seu papel em um objetivo maior. Por exemplo, se ler um artigo técnico sobre drones parece enfadonho, lembre-se de que cada parágrafo lido te aproxima da construção de um drone. Escrever um lembrete como “Ler isto me ajudará a construir o drone” pode transformar sua percepção da tarefa e revitalizar seu ânimo.

2 – Metas Esticadas e SMART: O Caminho para Realizações Grandiosas

Estabelecer metas ambiciosas é o primeiro passo para transformar sonhos em realidade. Um estudo de 1997 mostrou que, após a Motorola implementar metas esticadas em seu treinamento gerencial, engenheiros desenvolveram novos produtos dez vezes mais rápido do que antes. Esse tipo de meta inspira maior criatividade e produtividade, mesmo que o objetivo final não seja completamente alcançado.

No entanto, metas muito ambiciosas podem parecer esmagadoras. É aqui que as metas SMART entram. Elas ajudam a dividir uma grande ambição em partes menores e gerenciáveis, sendo Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Realistas e Temporalmente definidas.

Por exemplo, se o seu grande objetivo é correr uma maratona, comece dividindo-o em etapas específicas, como “correr seis milhas sem parar”. Defina como medir seu progresso, questione a viabilidade e estabeleça um cronograma realista. Isso não apenas torna o objetivo mais acessível, mas cada etapa concluída oferece uma dose extra de motivação para continuar avançando.

3 – Modelos Mentais: Mantenha o Foco e Antecipe Distrações**

Para permanecer focado em seus objetivos, antecipe potenciais distrações criando modelos mentais, ou seja, narrativas positivas que te mantêm concentrado e entusiasmado com o futuro. Imagine, por exemplo, que você tem uma semana estressante pela frente. Prepare-se visualizando como vai superar cada desafio, passo a passo.

Suponha que você seja um jornalista escrevendo sobre câmeras SLR para uma revista de viagem. Comece fazendo uma lista de dez câmeras, para depois selecionar as três melhores. Lembre-se de planejar como lidará com distrações comuns, como uma caixa de entrada cheia de e-mails. Talvez ativar um bloqueador de e-mails antes do almoço ajude a garantir um tempo de concentração.

Mesmo os melhores planos podem enfrentar interrupções, então pense em como lidar com elas antecipadamente. Se um convite para almoçar fora surgir, por exemplo, considere opções que minimizem a interrupção do seu dia, como um restaurante self-service próximo ao trabalho ou preparar um almoço juntos com antecedência. Isso pode reduzir significativamente o tempo gasto, permitindo que você mantenha seu foco e produtividade.

Depois de escolher as cinco melhores câmeras, visualize-se testando cada uma e, em seguida, escolhendo as três top para desenvolver seu artigo. Esse exercício de visualização te prepara para escrever o artigo rapidamente, pois você já o imaginou do início ao fim.

4 – Segurança Psicológica: O Segredo das Equipes de Sucesso

Você sabe o que torna uma equipe realmente eficaz? Segundo o Projeto Aristotle, do Google, não são apenas talentos individuais, mas sim a dinâmica do grupo. O estudo revelou que equipes com uma sensação de segurança psicológica alcançam melhores resultados, pois esse ambiente permite que todos se sintam confortáveis para admitir erros e propor ideias inovadoras sem medo de ridicularização.

Uma equipe se destaca quando cada membro é encorajado a contribuir, sentindo-se valorizado e respeitado. Líderes têm papel crucial aqui: devem garantir que todos sejam ouvidos e que conflitos sejam resolvidos abertamente. Quando as pessoas se sentem seguras e apoiadas, a criatividade e a produtividade florescem, transformando o ambiente de trabalho em um espaço de colaboração genuína e respeito mútuo.

5 – Cultura de Comprometimento: A Chave para o Sucesso Empresarial

Contrariando a visão de muitos CEOs da década de 1990, que desconsideravam a importância dos departamentos de RH e da cultura organizacional, estudos revelam que a cultura de comprometimento é essencial para o sucesso das empresas. Esta abordagem enfoca a construção de confiança e vínculos emocionais fortes entre a organização e seus colaboradores, valorizando mais a adequação dos indivíduos à visão da empresa do que apenas suas competências isoladas.

Um estudo de 1994 da Stanford Business School com quase 200 startups de tecnologia mostrou que as empresas com cultura de comprometimento são as mais bem-sucedidas, apresentando maior rentabilidade e sendo as mais rápidas a abrir capital. Essas empresas, ao cultivar um ambiente de confiança e cuidado, tendem a ter menos gestores intermediários, pois contratam especialistas capazes de se autogerir, otimizando a estrutura organizacional e aumentando a eficiência.

6 – Inovação Criativa: Reutilizando Ideias com um Novo Olhar

A inovação não exige sempre um começo do zero. Por exemplo, para criar um carro revolucionário, não é necessário reinventar a roda, mas sim utilizar ideias antigas de formas novas. A economia comportamental ilustra bem isso, combinando modelos psicológicos e econômicos para entender por que as pessoas frequentemente tomam decisões que parecem contrárias aos seus interesses.

Uma análise de Brian Uzzi e Ben Jones, da Universidade Northwestern, em 2011, sobre trabalhos acadêmicos criativos, revelou que 90% do conteúdo desses estudos já havia sido publicado anteriormente. Os trabalhos foram considerados inovadores por abordarem conceitos existentes sob ângulos novos.

Outro método para impulsionar a criatividade é se conectar com suas emoções. Permita que seus sentimentos e intuições guiem seu trabalho criativo. A forma como você se sente em relação a uma ideia pode indicar se está diante de algo excepcional ou comum.

Edwin Catmull, presidente da Disney Animation, utilizou essa estratégia durante o desenvolvimento do filme “Frozen”, incentivando a equipe a explorar suas conexões emocionais com irmãos, o que enriqueceu a relação entre as personagens Anna e Elsa, contribuindo para o sucesso estrondoso do filme.

Conclusão

Em “Mais Rápido, Melhor” de Charles Duhigg revela que a produtividade vai além da mera gestão de tarefas, desvendando a importância de fazer escolhas acertadas e manter a mentalidade correta. Combinando pesquisas empresariais e pessoais, Duhigg nos guia por estratégias de motivação, foco, trabalho em equipe e inovação criativa.

Apenas uma observação o livro tem uma grande alternância de histórias que ilustram as teorias por trás das técnicas apresentadas, que é uma característica da escrita Jornalística de Charles Duhigg e o consagrou no livro Poder do Hábito. Para algumas pessoas como eu, isto ajuda a prender minha a atenção, pois sempre fico curioso para saber o desfecho de cada uma.
Mas conheço leitores que as vezes se cansam um pouco desse tipo de narrativa que faz muita alternância.

Se for o seu caso, minha sugestão é aguentar firme pois é um conteúdo muito rico e que vale a pena ser lido.